Jak rejestrować płatności gotówkowe?

Krótka odpowiedź: Włącz opcję Zezwalaj na płatności gotówkowe w Ustawieniach, a następnie dotknij … obok Dalej (iPhone i iPad) lub strzałki po prawej stronie przycisku Pobierz opłatę (Android) i wybierz Płatność gotówkowa. Karta nie jest obciążana. Nie obowiązuje żadna opłata. Transakcja jest zapisywana na Twoim koncie Stripe jako opłacona faktura, więc każda transakcja — płatna kartą lub gotówką — znajduje się w jednym miejscu.

Jak włączyć?

1. Otwórz Ustawienia.
2. W Płatności włącz opcję Zezwalaj na płatności gotówkowe.

Jest to ustawienie indywidualne dla każdego urządzenia, więc należy je włączyć na każdym telefonie lub tablecie, który przyjmuje gotówkę.

Jak zarejestrować sprzedaż za gotówkę?

1. Wpisz kwotę lub dodaj produkty do koszyka, tak jak w przypadku płatności kartą.
2. Otwórz menu płatności: na iPhonie i iPadzie dotknij … obok Dalej. Na Androidzie dotknij strzałki po prawej stronie przycisku Pobierz opłatę (lub Dalej).
3. Wybierz Płatność gotówkowa.
4. Chcesz wysłać paragon? Dodaj imię i nazwisko oraz adres e-mail (oba są opcjonalne).
5. Naciśnij opcję Zarejestruj płatność gotówkową.

Zobaczysz standardowy ekran potwierdzenia z etykietą Zapłacono gotówką w miejscu, w którym normalnie widnieje karta.

Czy mój klient może otrzymać paragon?
Tak. Na ekranie potwierdzenia dotknij opcji Wyślij paragon i udostępnij link SMS-em, e-mailem lub dowolną aplikacją w telefonie. Klient otworzy go i kliknie opcję „Pobierz paragon ”. Na paragonie widoczna jest kwota wpłaty oraz informacja „Zapłacono gotówką”.

Gdzie znajdę informacje o sprzedaży gotówkowej?

• W aplikacji: otwórz menu Stripe i wybierz Płatności gotówką (tuż pod Fakturami). Twoje zarejestrowane transakcje gotówkowe będą tam widoczne, od najnowszych.
• W Stripe Dashboard: przejdź do Faktury. Każda sprzedaż gotówkowa to opłacona faktura z adnotacją „Zapłacono gotówką”.
• Suma dla Twojej księgowości: w Panelu sterowania otwórz Faktury i kliknij Eksportuj. W pliku przefiltruj kolumnę payment_type (metadata) na cash i dodaj kwotę zapłaconą.

Dlaczego transakcje gotówkowe nie są uwzględniane w wartości brutto ani w sumie transakcji kartą?
Ponieważ Stripe ich nie przetworzył. Objętość brutto, eksport płatności i podsumowanie sprzedaży w aplikacji uwzględniają tylko płatności kartą, które przeszły przez Stripe. To celowe — sumy na Twojej karcie nadal odpowiadają wypłatom.

Co oznacza „Wypłacono poza pasmem”?
To etykieta Stripe dla płatności dokonanej poza Stripe. Zobaczysz ją obok płatności gotówkowych na liście płatności. (Płatności kartą z produktami również generują fakturę „Zapłacono poza pasmem” jako zapis księgowy — łatwo to rozpoznać po tym, że faktury gotówkowe mają status „Zapłacono gotówką”).

Czy to coś kosztuje?
Nie. W przypadku płatności gotówkowych nie obowiązują żadne opłaty za kartę, aplikację ani fakturowanie Stripe.

Czy jest coś, czego jeszcze nie potrafi?

• Sprzedaż gotówkowa wymaga połączenia z internetem. Opcja ta jest ukryta, gdy jesteś offline.
• Zwroty są realizowane w Stripe Dashboard: otwórz fakturę i wystaw notę kredytową.
• Napiwki i opłaty za usługi nie obowiązują w przypadku płatności gotówką.
• Opłat za prenumeratę nie można uiścić gotówką.

Działa zarówno na iPhonie, jak i Androidzie. Wystarczy zaktualizować Payment for Stripe do najnowszej wersji.