Kurz gesagt: Aktivieren Sie Barzahlungen zulassen in den Einstellungen und tippen Sie dann auf die drei Punkte neben Weiter (iPhone und iPad) oder auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Kassieren “ (Android) und wählen Sie Barzahlung. Ihre Karte wird nicht belastet. Es fallen keine Gebühren an. Der Verkauf wird in Ihrem Stripe Konto als bezahlte Rechnung gespeichert, sodass alle Verkäufe – ob per Karte oder bar – zentral erfasst sind.
Wie schalte ich es ein?
- Einstellungen öffnen.
- Aktivieren Sie unter Zahlungen Barzahlungen zulassen.
Es handelt sich um eine gerätespezifische Einstellung. Aktivieren Sie sie daher für jedes Telefon oder Tablet, das Bargeld akzeptiert.
Wie buche ich einen Barverkauf?
- Geben Sie einen Betrag ein oder fügen Sie Produkte Ihrem Warenkorb hinzu, genau wie bei einem Kartenkauf.
- Öffnen Sie das Menü „Zur Kasse“: Tippen Sie auf dem iPhone und iPad auf die drei Punkte neben Weiter. Tippen Sie auf Android auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Kassieren (bzw. „ Weiter “).
- Wählen Sie Barzahlung.
- Möchten Sie eine Quittung versenden? Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an (beides optional).
- Tap Barzahlung verbuchen.
Sie sehen den üblichen Bestätigungsbildschirm mit dem Hinweis Barzahlung an der Stelle, wo normalerweise die Karte angezeigt wird.
Kann mein Kunde eine Quittung erhalten?
Ja. Tippen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm auf Beleg senden und teilen Sie den Link per SMS, E-Mail oder über eine beliebige App auf Ihrem Smartphone. Ihr Kunde öffnet die Nachricht und tippt auf „ Beleg herunterladen “. Auf dem Beleg werden der gezahlte Betrag und der Vermerk „Bar bezahlt“ angezeigt.
Wo finde ich meine Barverkäufe?
- In der App: Öffnen Sie das Stripe-Menü und wählen Sie Barzahlungen (direkt unter Rechnungen). Dort werden Ihre erfassten Bareinnahmen angezeigt, die neuesten zuerst.
- Im Stripe Dashboard: Gehen Sie zu Rechnungen. Jeder Barverkauf ist eine bezahlte Rechnung mit dem Vermerk „Bar bezahlt“.
- Summen für Ihre Buchhaltung: Öffnen Sie im Dashboard Rechnungen und tippen Sie auf „Exportieren“. Filtern Sie in der Datei die Spalte
payment_type (metadata)nachcash“ und addieren Sie den gezahlten Betrag.
Warum werden Bareinnahmen nicht im Bruttoumsatz oder in meinen Kartenabrechnungen angezeigt?
Weil Stripe sie nicht verarbeitet hat. Bruttovolumen, der Zahlungsexport und die Verkaufsübersicht in der App berücksichtigen nur Kartenzahlungen, die über Stripe abgewickelt wurden. Das ist so vorgesehen – Ihre Kartensummen stimmen weiterhin mit Ihren Auszahlungen überein.
Was bedeutet „außerhalb des Tarifs bezahlt“?
Das ist Stripe Bezeichnung für Zahlungen, die außerhalb Stripe abgewickelt wurden. Sie sehen sie neben Barzahlungen in Ihrer Zahlungsliste. (Kartenzahlungen mit Produkten erzeugen ebenfalls eine Rechnung mit dem Vermerk „Außerhalb des Stripe-Systems bezahlt“ als Buchhaltungsnachweis – erkennbar daran, dass bei Barzahlungen „Bar bezahlt“ steht.)
Kostet es etwas?
Nein. Es fallen keine Kartengebühren, keine App-Gebühren und keine Stripe-Rechnungsgebühren bei Barzahlungen an.
Gibt es etwas, was es noch nicht kann?
- Für Barverkäufe ist eine Internetverbindung erforderlich. Die Option ist im Offline-Modus ausgeblendet.
- Rückerstattungen erfolgen im Stripe Dashboard: Öffnen Sie die Rechnung und erstellen Sie eine Gutschrift.
- Bei Barzahlung fallen keine Trinkgelder und Servicegebühren an.
- Abonnements können nicht in bar bezahlt werden.
Funktioniert sowohl auf iPhones als auch auf Android-Geräten. Aktualisieren Sie einfach auf die neueste Version von Payment for Stripe.